Quando si richiede un preventivo per un volo charter, molti passeggeri si concentrano su elementi evidenti come il tipo di jet, la distanza della rotta o il numero di passeggeri. Tuttavia, nel mondo dell’aviazione privata esistono diverse voci di costo che possono incidere sul prezzo finale del noleggio di un jet privato.
Una delle più comuni – e spesso meno comprese da chi vola per la prima volta – riguarda le spese dell’equipaggio, note nel settore come crew expenses o crew overnight fees.
Questi costi fanno parte della normale organizzazione di un volo privato e possono variare a seconda dell’itinerario, della durata del viaggio e della destinazione scelta. Comprendere come funzionano permette di interpretare meglio i preventivi e pianificare il proprio viaggio in modo più efficiente.
In questo articolo vedremo nel dettaglio cosa sono le crew overnight fees, quando vengono applicate e quanto possono incidere sul costo di un jet privato.
Cosa sono le spese dell’equipaggio nei voli privati
In un volo charter, l’equipaggio non è composto solo dal pilota. A seconda del tipo di jet e della missione, il team può includere:
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pilota comandante
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copilota
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assistente di cabina (sui jet più grandi)
Queste persone devono essere disponibili durante tutta la durata del viaggio e, come qualsiasi professionista in trasferta, necessitano di una serie di servizi logistici quando l’aereo opera lontano dalla base.
Le spese dell’equipaggio possono includere:
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hotel
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pasti
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trasporti locali
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trasferimenti aeroporto–hotel
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eventuali indennità giornaliere
Queste voci sono normalmente indicate nel preventivo di charter come crew expenses.
Interpretare correttamente le crew overnight fees
In poche parole le crew overnight fees sono una parte specifica delle spese dell’equipaggio. Si tratta dei costi sostenuti dall’operatore per il pernottamento dell’equipaggio quando deve restare fuori dalla base operativa per una o più notti.
Questo succede quando il programma di volo prevede una permanenza del cliente nella destinazione per più tempo rispetto al semplice volo di andata e ritorno nella stessa giornata.
In pratica, se l’equipaggio deve aspettare il ritorno dei passeggeri il giorno successivo o dopo alcuni giorni, l’operatore deve coprire tutte le spese necessarie per il loro soggiorno.
Perché queste spese esistono nel charter privato
Nel settore dell’aviazione privata, la sicurezza e il rispetto delle normative operative sono priorità assolute.
Le autorità aeronautiche stabiliscono infatti limiti precisi sulle ore di lavoro e di riposo dei piloti. Queste regole sono fondamentali per garantire che l’equipaggio operi sempre in condizioni ottimali.
Per questo motivo:
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i piloti devono rispettare periodi minimi di riposo
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non possono superare un certo numero di ore di servizio consecutive
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devono soggiornare in strutture adeguate quando il volo prevede una sosta prolungata.
Le crew overnight fees servono quindi a coprire questi requisiti operativi.
Quando si pagano le crew overnight fees
Non tutti i voli charter prevedono questo tipo di spese. In molti casi quando si noleggia un jet privato, queste spese possono essere evitate.
Le crew overnight fees vengono applicate soprattutto in alcune situazioni specifiche.
Viaggi di più giorni
Questo è il caso più comune.
Esempio:
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Milano → Ibiza venerdì mattina
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Ibiza → Milano domenica sera
In questo scenario l’equipaggio deve rimanere a Ibiza per due notti. Di conseguenza l’operatore dovrà sostenere:
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hotel
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pasti
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trasporti locali
per tutta la durata della permanenza.
Soste lunghe prima di ripartire
Anche se il viaggio dura solo un giorno, una sosta molto lunga può rendere necessario il pernottamento.
Per esempio:
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arrivo nel pomeriggio
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ripartenza la mattina successiva.
Itinerari complessi
In alcuni viaggi charter l’aereo effettua più tappe.
Ad esempio:
Se le tratte sono distribuite su più giorni, l’equipaggio dovrà soggiornare nelle varie destinazioni.
Limitazioni sui tempi di lavoro dei piloti
Le normative sul lavoro degli equipaggi degli aerei possono obbligare i piloti a fermarsi anche quando il viaggio sembra breve.
Ad esempio, se il limite di ore di servizio giornaliere viene raggiunto, l’equipaggio deve fermarsi e riposare prima di riprendere l’operazione.
Quanto costano le crew overnight fees
Il costo delle spese dell’equipaggio varia molto in base alla destinazione e alla stagione. In generale, nei voli charter europei si possono stimare costi medi compresi tra 500 e 1500 euro per notte per equipaggio
Questo importo può includere:
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hotel
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pasti
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trasporti
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indennità operative
Ovviamente il costo può aumentare significativamente in alcune destinazioni di lusso o durante l’alta stagione.
Ad esempio:
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Ibiza in estate
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St. Moritz in inverno
In queste località gli hotel possono essere molto costosi e incidere di più sul prezzo finale del charter.
Quanto incidono i costi dell’equipaggio sul prezzo totale del volo privato
In molti casi le crew overnight fees rappresentano una piccola parte del costo complessivo di un jet privato. Tuttavia nei viaggi di più giorni queste spese possono accumularsi. Un soggiorno di tre o quattro notti può quindi aggiungere alcune migliaia di euro al preventivo finale.
Strategie per ridurre le crew overnight fees
Esistono diverse strategie per limitare l’impatto delle crew overnight fees. Chi organizza un viaggio in jet privato può valutare alcune soluzioni in fase di preventivo insieme staff PrivateJetFinder.
Same-day return
La soluzione più semplice è organizzare il viaggio con andata e ritorno nello stesso giorno. In questo caso l’equipaggio non ha bisogno di pernottare e le spese vengono eliminate.
Riposizionamento dell’aereo
In alcuni casi l’operatore può decidere di riportare l’aereo alla base operativa invece di far restare l’equipaggio nella destinazione. Quando arriva il momento del ritorno, il jet può tornare a prendere i passeggeri. Questa soluzione può essere conveniente se il volo di ritorno è previsto dopo diversi giorni e se la distanza dalla base è relativamente breve.
Le crew overnight fees sono un costo nascosto?
Molti clienti che richiedono per la prima volta un preventivo charter rimangono sorpresi da queste voci. In realtà non si tratta di costi nascosti, ma di spese operative normali nel settore dell’aviazione privata.
Privatejetfinder.com mostra sempre queste voci in modo trasparente nei preventivi. Comprendere come funzionano le crew overnight fees, infatti, può aiutare chi prenota un jet privato a:
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interpretare correttamente i preventivi
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ottimizzare i costi di un viaggio di più giorni
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pianificare itinerari più efficienti.
